Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskais administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Juridisko administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu profesionālajai komandai un sniegs būtisku atbalstu juridiskajā un administratīvajā darbā. Šī loma ir piemērota personai ar izcilām organizatoriskām prasmēm, uzmanību detaļām un interesi par juridisko jomu. Juridiskais administratīvais asistents būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, failu pārvaldību, klientu komunikāciju un citu ikdienas uzdevumu veikšanu, kas nodrošina juridiskās nodaļas efektīvu darbību.
Galvenie pienākumi ietver juridisko dokumentu sagatavošanu un rediģēšanu, lietu arhivēšanu, datu ievadi un atjaunināšanu sistēmās, kā arī sapulču organizēšanu un kalendāru koordinēšanu. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt ar konfidenciālu informāciju, ievērojot augstus profesionālās ētikas standartus. Tāpat nepieciešama spēja sadarboties ar juristiem, klientiem un citiem darbiniekiem, nodrošinot precīzu un savlaicīgu informācijas apmaiņu.
Ideālais kandidāts ir proaktīvs, spējīgs strādāt patstāvīgi un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Iepriekšēja pieredze juridiskajā vai administratīvajā jomā tiks uzskatīta par priekšrocību. Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu.
Ja jūs interesē darbs juridiskajā jomā un vēlaties būt daļa no uzticamas un augsti kvalificētas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un rediģēt juridiskos dokumentus un līgumus
- Pārvaldīt un organizēt juridiskās lietas un failus
- Koordinēt sapulces, tikšanās un kalendārus
- Veikt datu ievadi un uzturēt informācijas sistēmas
- Komunicēt ar klientiem un sniegt administratīvu atbalstu
- Nodrošināt dokumentu atbilstību juridiskajiem standartiem
- Palīdzēt sagatavot materiālus tiesas sēdēm vai prezentācijām
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt to ievērošanu
- Sadarboties ar juristiem un citiem nodaļas darbiniekiem
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība, vēlams juridiskajā vai administratīvajā jomā
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un vēlams arī angļu valodā
- Prasme strādāt ar MS Office un dokumentu pārvaldības sistēmām
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un profesionālā ētika
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai darba videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze juridiskajā vai administratīvajā jomā?
- Vai jums ir pieredze ar juridisko dokumentu sagatavošanu?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā vai komunikācijā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu vairākus uzdevumus?
- Vai jums ir pieredze ar sapulču un kalendāru koordinēšanu?
- Kā jūs rīkotos ar steidzamiem uzdevumiem un termiņiem?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā amatā?
